Vakıf Senedi İçin Fotoğraf Gerekir mi? Kuruluş Rehberi

Kısa cevap: Vakıf senedi için fotoğraf gerekir mi?

Gerçek kişi vakfeden için fotoğraflı noter işlemi

Evet. Noterde düzenlenen vakıf senedi, fotoğraf eklenmesi zorunlu noterlik işlemlerindendir. Vakfeden gerçek kişinin güncel, net ve kolay tanınmasını sağlayan vesikalık fotoğrafı hazırlanmalıdır. Noterlik Kanunu Yönetmeliği’nin 93. maddesinde vakıf senedi açıkça sayılır.

Fotoğrafın ölçüsü ve kaç baskı getirileceği işlem yapılacak noterlikten önceden sorulmalıdır. Senedin aslı ve çıkarılacak örnekleri fotoğraf adedini etkileyebilir. Kimlik veya pasaport için kullanılan baskıyı otomatik biçimde uygun saymayın; noterliğin güncel teknik talimatını alın.

Fotoğraf, vakıf senedinin içeriği, özgülenecek mal ve haklar, temsil yetkisi veya mahkeme tescilinin yerine geçmez. Vakıf noterde senedin imzalandığı anda değil, yerleşim yeri mahkemesindeki sicile tescille tüzel kişilik kazanır.

Vakıf nedir ve nasıl tüzel kişilik kazanır?

Belirli ve sürekli amaca özgülenen mal topluluğu

Türk Medeni Kanunu Madde 101–102

Türk Medeni Kanunu’na göre vakıflar, gerçek veya tüzel kişilerin yeterli mal ve hakları belirli ve sürekli bir amaca özgülemesiyle oluşan tüzel kişiliğe sahip mal topluluklarıdır. Vakfın merkezinde üyelik değil, belirlenen amaç ve bu amaca tahsis edilen malvarlığı bulunur.

Vakıf kurma iradesi resmî senetle veya ölüme bağlı tasarrufla açıklanabilir. Resmî senet yolunda vakfeden noterde düzenleme biçiminde vakıf senedi hazırlar. Ölüme bağlı tasarruf yolunda ise vasiyetname veya miras sözleşmesine ilişkin farklı usuller gündeme gelir. Bu yazı, noterde resmî senetle kuruluşun fotoğraf ihtiyacını hedefler.

Vakıf, yerleşim yeri mahkemesindeki sicile tescille tüzel kişilik kazanır. Noter senedi kuruluş iradesini resmileştirir; mahkeme tescili tüzel kişiliği doğurur. Bu iki aşamayı tek işlem sanmak, banka, malvarlığı ve yönetim işlemlerinin yanlış zamanda yapılmasına neden olabilir.

Mahkemenin bildirimi üzerine Vakıflar Genel Müdürlüğü merkezî sicil kaydını yapar ve ilan süreci yürür. Kuruluş sonrasında yönetim organlarının oluşturulması ve Vakıf Bilgi Yönetim Sistemi bildirimleri gibi yükümlülükler doğar. Fotoğraf yalnız başlangıçtaki noter belgesinin bir unsurudur.

• ✓Belirli ve sürekli amaç
• ✓Yeterli mal ve hak
• ✓Noterde resmî senet
• ✓Mahkemede tescil
• ✓VGM merkezî sicili

Fotoğraf zorunluluğunun hukuki dayanağı

Noterlik Kanunu ve Yönetmelik

Vakıf senedi açık listede

Noterlik Kanunu’nun 80. maddesi fotoğrafın zorunlu olduğu işlemlerin yönetmelikte gösterileceğini düzenler. Yönetmelikte sayılmayan başka işlemlerde de noter, işlemin veya ilgilinin durumu ve kimliği bakımından gerekli görürse fotoğraf kullanabilir.

Noterlik Kanunu Yönetmeliği’nin 93. maddesi vakıf senedini fotoğraf yapıştırılması zorunlu işlemler arasında sayar. Dolayısıyla noterde resmî vakıf senedi düzenleten gerçek kişinin fotoğrafı isteğe bağlı bir süs veya dosya eki değildir; düzenlenen iş kâğıdıyla ilişkilendirilir.

Aslına fotoğraf eklenmesi zorunlu noterlik işlemlerinden çıkarılacak örneklerde de fotoğraf bulunmasına ilişkin kural vardır. Noterin Vakıflar Genel Müdürlüğüne göndereceği örnek, kurucunun alacağı nüsha ve mahkemeye sunulacak dosya nedeniyle gerekli baskı adedi önceden teyit edilmelidir.

Fotoğraf şartı, vakfın adını veya amacını doğru yazma zorunluluğunu ortadan kaldırmaz. Fotoğrafı eksiksiz olduğu hâlde amacı belirsiz, malvarlığı yetersiz veya yönetim yapısı uygulanamaz bir senet tescil sürecinde sorun yaşayabilir.

• ✓Kanun Madde 80
• ✓Yönetmelik Madde 93
• ✓Vakıf senedi açıkça sayılır
• ✓Örneklere de fotoğraf
• ✓İçerik denetimi ayrıdır

Vakıf senedinde hangi bilgiler bulunur?

Amaçtan yönetim biçimine

Türk Medeni Kanunu Madde 106

Türk Medeni Kanunu’nun 106. maddesine göre vakıf senedinde vakfın adı, amacı, bu amaca özgülenen mal ve haklar, örgütlenme ve yönetim şekli ile yerleşim yeri gösterilir. Bunlar senedin çekirdek unsurlarıdır. VGM genel ve özel senet örnekleri hazırlıkta yol gösterir; her vakfın somut ihtiyaçlarına göre hukuki uyarlama yapılmalıdır.

Vakıf adı başka kurumlarla karışıklık yaratmamalı, yasaklı veya yanıltıcı ifadeler içermemelidir. Amaç anlaşılır, sürekli, uygulanabilir ve hukuka uygun yazılmalıdır. Çok geniş veya birbirinden kopuk amaçlar, kaynakların etkin kullanılmasını ve tescil incelemesini zorlaştırabilir.

Özgülenen mal veya haklar belirli olmalı ve amacı gerçekleştirmeye elverişli bulunmalıdır. Nakit tahsis ediliyorsa VGM açıklamasındaki banka blokesi ve mahkemeye dekont sunulması; taşınmaz veya taşınır tahsis ediliyorsa değer tespiti ve ilgili sicil süreçleri gündeme gelir.

Yönetim organı zorunludur. Mütevelli heyeti, yönetim kurulu, denetim yapısı, seçim, görev süresi, toplantı ve karar yeter sayıları senette tutarlı biçimde düzenlenmelidir. İnternetten bulunan örnek metni kurumun gerçek yapısını düşünmeden kopyalamak ileride yönetim kilitlenmesine yol açabilir.

Yerleşim yeri, tescil edilecek mahkemeyi ve idari takibi etkiler. Adres bilgisini geçici veya yalnız posta almak için kullanılan bir yer üzerinden planlamayın. Vakfın fiilî faaliyet ve yönetim merkeziyle uyumunu değerlendirin.

• ✓Vakıf adı
• ✓Belirli ve sürekli amaç
• ✓Özgülenen mal ve haklar
• ✓Yönetim biçimi
• ✓Zorunlu organ
• ✓Yerleşim yeri

Gerçek kişi ve tüzel kişi kurucu farkı

Fotoğraf ile temsil belgesini ayırın

Şirket, dernek veya başka tüzel kişi

Gerçek kişi vakfeden, noter işlemine kendi kimliği ve güncel fotoğrafıyla katılır. Birden çok gerçek kişi birlikte vakıf kuruyorsa her kurucunun işlemdeki sıfatı ve fotoğraf hazırlığı noterlikten teyit edilmelidir. Fotoğrafları karışmayacak biçimde ayrı zarflarda taşıyın.

Kurucular arasında tüzel kişi varsa tüzel kişinin kendisine ait bir vesikalık fotoğraf olmaz. İşleme katılan temsilcinin kimliği ve yetkisi değerlendirilir. VGM, tüzel kişinin vakıf kurabileceğine ve vakfa malvarlığı tahsis edebileceğine ilişkin hüküm bulunan kuruluş statüsünün veya yetkili organ kararının senetle birlikte mahkemeye verilmesini belirtir.

Tüzel kişi temsilcisinin fotoğrafı, temsil belgesinin veya organ kararının yerine geçmez. Ticaret sicili, imza, kuruluş statüsü ve karar belgeleri güncel olmalıdır. Temsilci değişmiş veya imza yetkisi sınırlıysa işlemden önce kayıtlar kontrol edilmelidir.

Kurucu grubunda hem gerçek hem tüzel kişiler bulunabilir. Kimin vakfeden, kimin temsilci, kimin ilk yönetim organı üyesi olduğu senette açıkça ayrılmalıdır. İlk yönetim organında adı bulunan herkesin kurucu olduğu varsayılmamalıdır.

FotoKolay tüzel kişi veya temsil yetkisi incelemesi yapmaz. Yalnız noterliğin fotoğraf istediği gerçek kişi için teknik çıktı hazırlar. Hukuki belge listesini noter, mahkeme ve VGM kaynaklarından alın.

• ✓Gerçek kişi vakfeden
• ✓Tüzel kişi kurucu
• ✓Yetkili organ kararı
• ✓Kuruluş statüsü
• ✓Temsil ve imza belgeleri

Temsilci aracılığıyla vakıf kurulabilir mi?

Özel içerikli noterlik belgesi gerekir

Amaç ve malvarlığı temsil yetkisinde belirtilir

Türk Medeni Kanunu’nun 102. maddesi resmî senetle vakıf kurma işleminin temsilci aracılığıyla yapılmasına izin verir. Ancak temsil yetkisinin noterlikçe düzenlenen bir belgeyle verilmesi ve bu belgede vakfın amacı ile özgülenecek mal ve hakların belirlenmesi gerekir.

Bu şart, sıradan genel vekâletnamenin her zaman yeterli olmayabileceğini gösterir. Temsilciye yalnız ‘her türlü işlemi yapma’ yetkisi verilmesi yerine vakıf kurma iradesi, amaç ve tahsis edilecek değerler belgede açıkça yer almalıdır. Yeterliliğe noter karar verir.

Temsil belgesinin de fotoğraflı işlem kurallarına tabi olabileceği durumlar vardır. Vakıf senedindeki fotoğrafla vekâletnamedeki fotoğrafı aynı belge veya aynı nüsha sanmayın. Hangi kişiden kaç fotoğraf istendiğini işlem zinciri üzerinden noterlikle netleştirin.

Yurt dışında düzenlenen temsil belgesinde konsolosluk, apostil, tercüme ve onay koşulları ülkeye ve belgenin düzenlendiği makama göre değişebilir. Yabancı belgenin Türkiye’de kullanılabilirliğini işlem tarihinden önce teyit edin.

Temsilci, vakfedenin belirlediği iradenin dışına çıkarak amacı veya özgülenen malı serbestçe değiştiremeyebilir. Yetki sınırlarını ve senet taslağını birlikte incelemek hukuki uyuşmazlık riskini azaltır.

• ✓Noterlikçe düzenlenmiş temsil belgesi
• ✓Vakıf amacı açık
• ✓Özgülenecek mal ve haklar açık
• ✓Yurt dışı onay kontrolü
• ✓Yetki sınırına uyum

Vakıf senedi fotoğrafı nasıl olmalı?

Güncel, net ve tanınabilir

Noterliğin ölçü ve adet talimatı

Fotoğraf, vakfedeni güncel görünümüyle kolayca tanıtmalıdır. Yüz tam karşıdan, baş dik ve gözler açık görünmelidir. Saç, koyu gözlük veya geniş aksesuar yüz sınırlarını kapatmamalı; ifade doğal ve görüntü net olmalıdır.

Fon düz ve açık renkli olmalıdır. Ofis tabelası, kurum logosu, başka kişi veya desenli arka plan kadraja girmemelidir. Sert gölge, flaş parlaması, aşırı pozlama ve renk kayması baskı kalitesini azaltır.

Noterlikten fiziksel ölçü ve baskı adedini önceden sorun. 50×60 mm biyometrik kimlik fotoğrafını bütün noterlik işlemlerinde otomatik standart kabul etmeyin. Yanlış baskıyı makasla kesmek yerine orijinal dijital kaynaktan istenen ölçüde yeni çıktı hazırlayın.

Birden çok kurucu varsa her kişinin fotoğrafını ayrı zarfla taşıyın. Baskının arkasına bastırarak yazı yazmak, ataş, zımba veya katlama yüzeyde iz bırakabilir. Fotoğrafı noter görevlisinin yönlendirmesi olmadan senede kendiniz yapıştırmayın.

Yüz inceltme, yaş değiştirme, göz büyütme, cilt dokusunu tamamen silme ve yapay zekâyla yeni yüz oluşturma yapılmamalıdır. Teknik düzenleme fon, ışık, renk, kadraj ve baskıyla sınırlı kalmalıdır.

• ✓Tam karşıdan
• ✓Sade fon
• ✓Doğal ışık ve renk
• ✓Güncel görünüm
• ✓Temiz baskı
• ✓Filtre yok
• ✓Noterlik ölçüsü

Telefonla kaynak fotoğraf nasıl çekilir?

Kurucular farklı şehirlerde olsa da mümkün

Selfie yerine sabit arka kamera

Telefonla çekilen fotoğraf iyi bir kaynak olabilir. Kol mesafesindeki ön kamera yüz oranlarını bozar; telefonu göz hizasında sabitleyin, arka kamerayı ve zamanlayıcıyı kullanın. Kamera ile kişi arasında doğal perspektif sağlayacak yeterli mesafe bırakın.

Düz açık duvarın yaklaşık bir adım önünde durun. Pencereden gelen yumuşak ışık yüzün iki yanına dengeli ulaşsın. Sert güneşi tül perdeyle yumuşatın; doğrudan flaşı, dijital zoomu, gece modunu ve portre bulanıklığını kapatın.

Başın tamamı, boyun ve omuzlar kadrajda kalsın. Sonradan noterliğin istediği ölçüye kırpmak için çevrede boşluk bırakın. Kamera aşağıdan veya yukarıdan bakmamalı, baş yana eğilmemeli ve omuzlar dengeli görünmelidir.

Kurucuların aynı mekânda fotoğraf çektirmesi gerekmez. Her biri ayrı, yüksek kaliteli kaynak kare gönderebilir. FotoKolay nihai fon, kadraj ve baskı görünümünü tutarlı biçimde hazırlayabilir; kişilerin yüz özelliklerini değiştirmez.

Telefonun ürettiği orijinal dosyayı koruyun. Mesajlaşma uygulamasında sıkıştırılmış fotoğraf, sosyal medya indirmesi veya ekran görüntüsü kullanmayın. Kimlik, banka dekontu veya vakıf senedi taslağı fotoğraf hazırlığı için gönderilmemelidir.

• ✓Arka kamera
• ✓Göz hizası
• ✓Zamanlayıcı
• ✓Açık fon
• ✓Yumuşak ışık
• ✓Orijinal dosya

Noterden mahkeme tesciline kuruluş akışı

Fotoğraf başlangıç aşamasındadır

VGM rehberine göre temel sıra

Kurucular önce vakfın amacını, adını, yerleşim yerini, özgülenecek malvarlığını ve yönetim yapısını belirler. Senet taslağının VGM örnekleriyle ve güncel mevzuatla uyumu incelenir. Hukuki danışmanlık, tescil sürecinde düzeltme ihtiyacını azaltabilir.

Gerçek kişi kurucular güncel kimlik ve fotoğraflarıyla; tüzel kişi kurucular ise temsil ve karar belgeleriyle noterde düzenleme işlemini tamamlar. Noter, resmî senedin bir örneğini yedi gün içinde Vakıflar Genel Müdürlüğüne gönderir.

Resmî senet düzenlendikten sonra vakfeden, vakfın yerleşim yeri mahkemesine tescil başvurusu yapar. Mahkeme gerekli incelemeyi yürütür ve tescil kararıyla vakıf tüzel kişilik kazanır. Senetteki bazı eksikliklerin kanuni koşullarla tamamlattırılması mümkün olsa da amaç ve özgülenen mal temel unsurlardır.

Nakit malvarlığı için VGM açıklamasındaki banka blokesi ve dekont; taşınır veya taşınmaz için değer tespiti ve ilgili sicil işlemleri planlanır. Mahkeme tescil kararı sonrasında VGM merkezî sicil ve ilan süreci yürür.

Kuruluş tamamlandıktan sonra yönetim organı toplanır, görev dağılımını yapar ve güncel VGM bildirimlerini süresinde gerçekleştirir. Fotoğrafın uygun olması, bu idari yükümlülükleri yerine getirmez; yalnız noter senedindeki kimlik unsurunu destekler.

Notere gitmeden önce kontrol listesi

Fotoğrafın yanında kuruluş dosyası

On adımda hazırlık

Vakıf adını ve amacını netleştirin. Aynı veya karıştırılabilecek adları, yasaklı amaçları ve uygulanması mümkün olmayan çok geniş hedefleri hukuki açıdan kontrol edin. VGM’nin genel ya da özel senet örneğini yalnız başlangıç şablonu olarak kullanın.

Özgülenecek mal ve hakları belirleyin; nakit, taşınmaz, araç, şirket payı veya gelir hakkı için kayıt ve değer belgelerini hazırlayın. Malvarlığının vakfın amacını gerçekleştirmeye yeterli olup olmadığını değerlendirin.

Yönetim organını, üye sayılarını, seçim ve görev sürelerini, toplantı-karar yeter sayılarını ve temsil biçimini tutarlı yazın. Kurucularla ilk yönetim üyelerini birbirine karıştırmayın.

Gerçek kişi kurucular geçerli kimlik ve güncel fotoğraf; tüzel kişiler kuruluş statüsü, yetkili organ kararı ve temsil belgelerini hazırlasın. Temsilciyle kuruluş varsa özel içerikli noter belgesini önceden inceletin.

Noterliği arayıp işlem türünü ‘vakıf resmî senedi’ olarak açıklayın. Fotoğraf ölçüsü-adedi, nüsha, randevu, belge listesi ve yaklaşık ücreti sorun. Kurucu sayısı, tüzel kişi ve yabancı unsur gibi ayrıntıları bildirin.

Noter sonrasında mahkeme tescili için görevli yer, dilekçe ve ek belgeleri hazırlayın. Nakit blokesi veya mal değer tespiti gibi adımları VGM ve mahkeme talimatıyla yürütün. Kuruluş tamamlanmadan vakıf tüzel kişiliği varmış gibi işlem yapmayın.

• ✓Ad ve amaç
• ✓Malvarlığı
• ✓Yönetim organı
• ✓Kimlik ve fotoğraf
• ✓Tüzel kişi belgeleri
• ✓Temsil belgesi
• ✓Noter teyidi
• ✓Mahkeme tescili
• ✓VGM süreci

Sık yapılan hatalar

Dernekle karıştırmadan fotoğraf güvenliğine

Kuruluşu geciktiren sorunlar

Vakıf ile derneği aynı yapı sanmak yaygın hatadır. Vakıf mal ve hakların belirli amaca özgülenmesine dayanan mal topluluğudur; üyelik üzerine kurulmaz. Dernek tüzüğünü vakıf senedi olarak kullanmak doğru değildir.

Noterde senet düzenlenince tüzel kişiliğin doğduğunu sanmak ikinci önemli hatadır. Vakıf mahkeme siciline tescille tüzel kişilik kazanır. Noter, mahkeme ve VGM adımlarını ayrı takip edin.

Amaç, özgülenen mal ve yönetim yapısını belirsiz bırakmak; temsil belgesinde amaç ile malvarlığını yazmamak; tüzel kişi organ kararını eksik hazırlamak hukuki belge hatalarıdır. Fotoğraf bunları telafi etmez.

Eski kimlik taraması, filtreli selfie, düşük çözünürlük, yanlış ölçüyü kesmek, birden fazla kurucunun fotoğraflarını karıştırmak ve baskıyı zımbalamak fotoğraf hatalarıdır. Her kişiye ait güncel orijinal kareden temiz çıktı hazırlayın.

VGM örnek senedini bütün vakıflar için değiştirmeden kopyalamak, yönetim yapısını gerçek işleyişe göre tasarlamamak ve kuruluş sonrası bildirimleri unutmak ileride ciddi sorun yaratabilir. Örnekleri uzman görüşüyle uyarlayın.

Kimlik, banka blokesi, malvarlığı belgesi ve senet taslağını fotoğraf düzenlemesi için gereksiz yere paylaşmayın. FotoKolay yalnız kaynak portre ve noterliğin bildirdiği ölçüyle çalışır.

• ✓Vakıf-dernek karışıklığı
• ✓Tescili unutmak
• ✓Belirsiz amaç/malvarlığı
• ✓Eksik temsil yetkisi
• ✓Eski veya filtreli fotoğraf
• ✓Örnek senedi körlemesine kopyalamak
• ✓Hassas veri paylaşmak

Vakıf senedi fotoğrafı hakkında sık sorulan sorular

Kurucu, noter, tescil ve VGM

FAQPage Schema önerisi

Yanıtlar 14 Ağustos 2026 tarihinde erişilen resmî kaynaklara dayanır. Somut kuruluşta noterlik, mahkeme ve VGM talimatları önceliklidir.

Sonuç: Fotoğraf noter senedini, tescil vakfın tüzel kişiliğini tamamlar

Kuruluş zincirini doğru yönetin

FotoKolay ile vakıf senedine uygun vesikalık

Noterde düzenlenen vakıf senedi fotoğraflı işlemdir. Gerçek kişi vakfedenler için güncel, net, doğal ve temiz baskılı vesikalık hazırlayın; ölçü ile adedi noterliğinizden alın. Tüzel kişi ve temsilci durumunu ayrıca açıklayın.

Vakıf amacı, özgülenen mal ve haklar, yönetim yapısı ve yerleşim yerini hukuki olarak doğru planlayın. Noter düzenlemesinden sonra mahkeme tescili ve VGM sürecini takip edin. Fotoğraf, bu kuruluş şartlarının yerine geçmez.

Telefonunuzla çektiğiniz filtresiz, yüksek kaliteli portreyi ve noterliğin bildirdiği baskı ölçüsünü FotoKolay’a gönderin. Uzman ekibimiz yüzünüzü değiştirmeden fon, ışık, kadraj ve baskı düzenini hazırlasın. Nihai fotoğraf ve senet kabulü yetkili noterliğin değerlendirmesindedir.