Pasaport Başvurusu Vekâletle Yapılır mı?

Kısa cevap: Pasaport başvurusu vekâletle yapılamaz

Başvuru sahibinin şahsen bulunması gerekir

Vekâletname biyometrik işlemin yerine geçmez

Ergin ve kısıtlı olmayan bir kişi adına pasaport başvurusunu avukat, eş, anne, baba, çocuk, çalışan veya başka bir üçüncü kişi tamamlayamaz. NVI’nin güncel açıklaması açıktır: pasaport başvurusunda biyometrik veri alındığından şahsen başvuru yapılması gerekir. Randevuyu başka biri alabilir, evrakı hazırlamanıza yardım edebilir veya ödemeyi sizin adınıza yapabilir; fakat başvuru masasındaki kimlik doğrulama ve biyometrik süreç için sizin orada olmanız gerekir.

Vekâletnamenin genel ya da özel yetkili olması sonucu değiştirmez. Noter belgesi, temsilciye hukuki bir işlemi yürütme yetkisi verebilir; ancak yetkili memurun başvuru sahibini görmesi, kimliğini kontrol etmesi, biyometrik verisini alması ve beyanını doğrulaması gereken kişiye bağlı işlemi ortadan kaldırmaz. Bu nedenle yalnız vekilin kimliği, sizin fotoğrafınız ve imzalı dilekçenizle dosya açılamaz.

Çocuk ve kısıtlı kişi başvurularında veli, vasi veya kayyımın rolü bulunur. Bu durum yetişkinlerin vekâletle başvurabildiği anlamına gelmez. Burada temsil edilen kişinin hukuki ehliyeti ve yasal temsil ilişkisi esas alınır; muvafakat ile vekâletin görevi de birbirinden farklıdır.

• ✓Yetişkin başvurusu şahsen yapılır
• ✓Avukat veya yakın kişi başvuruyu tamamlayamaz
• ✓Noter vekâleti biyometrik verinin yerine geçmez
• ✓Randevu ve evrak hazırlığına yardım alınabilir
• ✓Çocuk ve kısıtlı kişi kuralları ayrıdır

Neden şahsen başvuru zorunlu?

Kimlik, biyometri ve belge güvenliği

Canlı başvuru kontrolünün üç amacı

Pasaport uluslararası geçerliliğe sahip, yüksek güvenlikli bir kimlik ve seyahat belgesidir. Başvuru sırasında görevli; ibraz edilen kimlik belgesini, sistemdeki kayıtları ve karşısındaki kişiyi birlikte değerlendirir. Fotoğrafın başvuru sahibine ait olduğunun anlaşılması, kayıp veya sahte kimlikle işlem riskinin azaltılması ve bilgilerin kişi tarafından doğrulanması bu aşamanın parçalarıdır.

NVI açıklamasına göre yedi yaşını tamamlayan başvuru sahiplerinden biyometrik veri alınır; on iki yaşını tamamlayanlarda biyometrik veriyle birlikte imza işlemi de uygulanır. Yaşa ve başvuru koşuluna göre yapılacak işlemi görevli belirler. Parmak izi daha önce başka bir kamu işleminde verilmiş olsa bile, bu kayıt temsilci üzerinden yeni pasaport başvurusu yapılabileceği anlamına gelmez.

Şahsen bulunma kuralı yalnız ilk pasaportta değil; yenileme, süre dolmadan değiştirme, kayıp veya çalıntı sonrasında yeniden başvuru ve ikinci geçerli pasaport talebi gibi yeni defter düzenlenen işlemlerde de önemlidir. Eski pasaporttaki fotoğrafın veya önceki biyometrik kaydın bulunması, yeni başvurudaki güncel kontrolü kaldırmaz.

• ✓Canlı kimlik karşılaştırması
• ✓Belge ve kişi eşleşmesi
• ✓Biyometrik veri işlemi
• ✓Yaşa göre imza
• ✓Sahtecilik ve kötüye kullanımın önlenmesi

Vekil hangi hazırlıkları yapabilir, hangilerini yapamaz?

Yardım ile resmî başvuru aynı şey değildir

Yetkinin sınırını baştan belirleyin

Bir yakınınız randevu kanalını kullanarak uygun günü bulabilir, resmî belge listesini kontrol edebilir, harç ve defter bedelinin doğru kanaldan yatırılmasına yardımcı olabilir. Hareket güçlüğünüz varsa ulaşımı planlayabilir ve nüfus müdürlüğüne kadar size eşlik edebilir. Bunlar başvuruyu sizin adınıza yapmak değil, hazırlık desteğidir.

Üçüncü kişi başvuru formundaki kişisel beyanları sizin yerinize doğrulayamaz, biyometrik veri veremez, sizin adınıza fotoğraf eşleştirmesi yaptıramaz veya memurun sorularını cevaplayarak işlemi bitiremez. Kimlik ya da pasaport görüntünüzü ‘randevu danışmanı’ adıyla çalışan belirsiz kişilere göndermek de gerekli değildir ve veri güvenliği riski doğurur.

Sağlık, ileri yaş veya engellilik nedeniyle müdürlüğe erişim güçlüğü yaşıyorsanız sıradan vekâlet çözümü üretmeyin. Alo 199 veya yetkili nüfus müdürlüğüyle önceden görüşerek kişisel durumunuz için uygulanabilen resmî erişilebilirlik yöntemini sorun. Hizmetin kapsamı ve planlaması yerel imkânlara bağlı olabileceğinden yazılı ya da doğrudan resmî teyit alın.

Başvuru ile pasaport teslimini karıştırmayın

En sık yanlış anlaşılan istisna

Pasaportu başkası teslim alabilir

Pasaport başvurusunun şahsen yapılması, basılan belgenin mutlaka yalnız başvuru sahibine teslim edileceği anlamına gelmez. NVI’ye göre ergin kişinin pasaportu kendisine veya başvuru sırasında belirlediği kişiye teslim edilebilir. Yetkilendirmenin başvuru kaydında doğru yapılması gerekir; dağıtım aşamasında sonradan sözlü olarak başka bir isim bildirmek yeterli olmayabilir.

Çocuk veya kısıtlı kişiye ait pasaport; veli, vasi veya kayyıma ya da başvuru sırasında belirlenen kişiye teslim edilebilir. Teslimat görevlisinin kimlik kontrolü yapabilmesi için yetkili kişinin geçerli kimlik belgesini yanında bulundurması gerekir. Adres ve iletişim bilgilerinin doğru yazılması, gönderinin izlenmesi açısından önemlidir.

Adresinde teslim edilemeyen pasaport, NVI açıklamasına göre PTT’de on gün bekletilir; bu sürede de alınmazsa başvuru yapılan birime gönderilir. Pasaportu kimin teslim alabileceğini başvuru anında netleştirmek, ‘vekil başvurabilir’ yanılgısından tamamen ayrı bir konudur.

• ✓Başvuru: kişi şahsen bulunur
• ✓Teslim: belirlenen kişi mümkün olabilir
• ✓Yetkili kişi başvuru sırasında bildirilir
• ✓Teslimde kimlik kontrolü yapılır
• ✓Alınmayan gönderi başvuru birimine döner

Yetişkin pasaport başvurusunda temel belgeler

Randevuya eksiksiz gidin

Pasaport türüne göre ek belge doğabilir

Umuma mahsus pasaport için genel olarak T.C. kimlik kartı, nüfus cüzdanı veya geçici kimlik belgesinin aslı; son altı ayda çekilmiş bir adet 50×60 mm biyometrik fotoğraf; varsa önceki pasaport ve güncel harç ile değerli kâğıt bedeli bilgisi hazırlanır. Ödeme bilgisi sistemden görülebilse de işlem uyuşmazlığı ihtimaline karşı dekontu saklamak yararlıdır.

Hususi ve hizmet damgalı pasaportlarda hak sahipliğini gösteren güncel kurum talep formu ve statüye göre başka belgeler gerekir. Öğrenci harç muafiyeti, görev, emeklilik veya aile ferdi sıfatı otomatik kabul edilmez; sistem ve belgelerle değerlendirilir. Başka bir pasaport türüne ait listeyi aynen kullanmayın.

Randevu yalnız işlem için zaman ayırır; belgenin düzenleneceğini garanti etmez. Kimliğinizdeki ad, soyad ve diğer bilgiler güncel değilse önce nüfus kaydına ilişkin işlemi tamamlamanız gerekebilir. Güncel belge ve ödeme koşullarını randevu gününden hemen önce NVI’nin resmî sayfasından kontrol edin.

• ✓Geçerli kimlik belgesi
• ✓1 adet 50×60 mm biyometrik fotoğraf
• ✓Varsa önceki pasaport
• ✓Güncel harç ve defter bedeli
• ✓Pasaport türüne özgü form
• ✓Kişisel statüye özgü belgeler

Pasaport biyometrik fotoğrafı nasıl olmalı?

Her yaş grubu için güncel fotoğraf

50×60 mm ve son altı ay kuralı

NVI, her yaş grubundaki pasaport başvurusu için son altı ay içinde çekilmiş bir adet 50×60 mm biyometrik fotoğraf ister. Fotoğraf yüzü tam karşıdan göstermeli; alın, yüz, gözler ve çene açıkça seçilmelidir. Renkli veya güneş gözlüğü kullanılmamalı, yansıma ve gözleri kapatan çerçeve bulunmamalıdır.

Fotoğrafın beyaz ve desensiz fonlu, doğal ten renklerini koruyan, net ve dengeli ışıklı olması gerekir. Yüzde sert gölge, arka planda gölge, aşırı parlama, kırmızı göz, filtre, güzellik modu veya yüz geometrisini değiştiren rötuş biyometrik eşleşmeyi bozabilir. Dini veya tıbbi sebeple kullanılan baş örtüsü yüz sınırlarını kapatmamalıdır.

Başka belgeden taranan fotoğraf, fotokopi, ekran görüntüsü, bilgisayarda yeniden üretilmiş düşük kaliteli baskı veya standart vesikalık ölçüsü kabul edilmeyebilir. Bir yakınınız fotoğrafınızı müdürlüğe götürebilir; fakat doğru fotoğrafın bulunması şahsen başvuru şartını ortadan kaldırmaz.

• ✓50×60 mm
• ✓Son 6 ay içinde
• ✓Beyaz, desensiz fon
• ✓Tam karşıdan ve baş dik
• ✓Gözler ile yüz sınırları açık
• ✓Doğal ifade ve renk
• ✓Filtre ve ağır rötuş yok
• ✓Fotokopi veya tarama değil

Fotoğrafınız hazır değilse başvuruyu riske atmayın

Ara CTA: evde çekilen portreden pasaport fotoğrafı

FotoKolay ile 50×60 mm baskıya hazır dosya

Randevu yaklaşırken elinizde yalnız telefonla çekilmiş bir portre varsa yanlış ölçüde rastgele çıktı almayın. Telefonu göz hizasında sabitleyin, arka ana kamerayı kullanın, düz açık fonun önünde dengeli ışıkta ve filtresiz birkaç kare çekin. Selfie perspektifi yerine başka birinin çektiği veya zamanlayıcıyla oluşturulan doğal perspektifli kareyi seçin.

FotoKolay uzmanları kaynak görüntünün netliğini, yüz açısını, ışığını ve kırpma payını inceler. Uygun fotoğrafı yüzünüzün doğal görünümünü değiştirmeden beyaz fon, biyometrik kadraj ve 50×60 mm baskıya hazır biçimde düzenler. Kimlik veya pasaport kopyası göndermeniz gerekmez.

Telefonunuzla çektiğiniz fotoğrafı gönderin; uzman ekibimiz pasaport başvurunuza uygun dosyayı hazırlasın. Nihai kabul yetkili nüfus müdürlüğü veya Türk dış temsilciliğinin değerlendirmesindedir.

• ✓Selfie olmayan kaynak kare
• ✓Arka ana kamera
• ✓Filtre kapalı
• ✓Uzman kalite kontrolü
• ✓Doğal yüz görünümü
• ✓50×60 mm çıktı
• ✓Kimlik kopyası gerekmez

Çocuk pasaportunda kimler başvuruya katılır?

Şahsen başvuru ve yasal temsil birlikte değerlendirilir

Her çocuk için ayrı pasaport

Çocuklar ebeveynin pasaportuna kaydedilmez; yaşına bakılmaksızın kendi pasaportuna ve kendi güncel biyometrik fotoğrafına ihtiyaç duyar. Yasal temsilcinin izni, çocuğun kimliğinin ve fotoğrafının değerlendirilmesi ile başvuruya katılım kuralları birlikte uygulanır. ‘Çocuk küçük, yalnız anne ya da baba evrakı götürür’ varsayımı her durum için doğru değildir.

NVI’nin açıklamasında anne ve babanın başvuruya gelememesi hâlinde çocuğun bir yetişkinle başvuru merkezine gelmesi; yasal temsilcilerin muvafakat belgesi ile anne veya babadan birinin, çocuğun pasaport işlemlerini yürütmek üzere beraberindeki yetişkine verdiği vekâletnamenin sunulması gerektiği belirtilir. Buradaki vekâlet, ergin bir kişinin kendi biyometrik başvurusunu devretmesine örnek değildir.

Çocuğun yaşı biyometrik veri ve imza işlemini etkiler; ancak fotoğraf gerekliliğini kaldırmaz. Yedi ve on iki yaş eşikleri konusunda başvuru günündeki resmî uygulamayı görevli yürütür. Özellikle bebeklerde gözlerin açık, yüzün tek başına görünür ve fonun gölgesiz olması gerekir.

• ✓Çocuğa ayrı pasaport
• ✓Her yaş için 1 fotoğraf
• ✓Yasal temsilci izni
• ✓Çocuğun başvuruya katılımı
• ✓Yaşa göre biyometrik veri ve imza
• ✓Aile durumuna göre ek belge

Bir ebeveyn gelemiyorsa ne gerekir?

Muvafakat, pasaport düzenlenmesine verilen izindir

Hazır belgeyle tekrar randevu riskini azaltın

Ergin olmayan kişinin pasaport işlemi için yasal temsilcilerin rızası aranır. Anne ve baba birlikte başvuru merkezindeyse muvafakat beyanı görevli önünde alınabilir. Ebeveynlerden biri gelemiyorsa, gelemeyen yasal temsilcinin noter veya yetkili Türk dış temsilciliği üzerinden düzenlediği geçerli muvafakat belgesi gündeme gelir.

Muvafakatname yalnız ‘çocuğum yurt dışına çıkabilir’ şeklindeki genel bir seyahat izniyle karıştırılmamalıdır. Belgenin çocuğa pasaport düzenlenmesine yönelik iradeyi açıkça kapsaması gerekir. Eski tarihli, başka işlem için düzenlenmiş veya kimlik bilgileri uyuşmayan belgeyle randevuya gitmeden önce NVI’den kabul şartını teyit edin.

Başvuruda hazır bulunacak ebeveynin kendi kimliği, çocuğun kimlik belgesi, çocuğa ait biyometrik fotoğraf ve pasaport türüne göre diğer belgeler de gerekir. Yalnız muvafakatname dosyanın tamamı değildir ve çocuğun katılımına ilişkin kuralı ortadan kaldırmaz.

• ✓Birlikte gelen ebeveynlerin beyanı merkezde alınabilir
• ✓Gelmeyen ebeveynden geçerli muvafakat
• ✓Pasaport düzenleme iradesi açık olmalı
• ✓Çocuğun ve ebeveynin kimliği
• ✓Çocuğa ait güncel fotoğraf
• ✓Güncel uygulamayı NVI’den teyit

Anne ve baba birlikte gelemiyorsa

Muvafakat ile vekâlet birlikte gerekebilir

Çocuğa eşlik eden yetişkinin yetkisi

Her iki ebeveynin de başvuruya katılamadığı durumda yalnız aile dostunun veya akrabanın çocuğu nüfus müdürlüğüne götürmesi yeterli değildir. NVI, çocuğun bir yetişkinle gelmesini; yasal temsilcilerin muvafakat belgesinin ve anne ya da babadan birinin bu yetişkine çocuğun pasaport işlemlerini yürütme yetkisi veren vekâletnamesinin sunulmasını açıklar.

Bu senaryoda iki belge farklı soruları cevaplar. Muvafakatname, yasal temsilcilerin çocuğa pasaport verilmesine izin verdiğini gösterir. Vekâletname ise başvuruya eşlik eden üçüncü kişinin işlem yürütme yetkisini gösterir. Birinin bulunması diğerinin işlevini otomatik olarak karşılamaz.

Belgeyi düzenleyen noter veya dış temsilciliğe işlemin ‘çocuk pasaport başvurusu’ olduğunu açıkça söyleyin. Çocuğun ve yetkilendirilen yetişkinin kimlik bilgilerini hatasız yazdırın. Aile yapısı, velayet veya yasal temsil kararı farklıysa standart örneği kullanmadan önce yetkili birimden özel belge listesini alın.

Boşanma ve velayet durumunda pasaport

Mahkeme kararındaki güncel yetki esas alınır

Devam eden dava ile kesinleşmiş karar farklıdır

Boşanma kesinleşmiş ve velayet mahkeme kararıyla ebeveynlerden birine verilmişse NVI açıklamasına göre velayet sahibi ebeveynin muvafakati yeterlidir. Başvuruya velayet durumunu gösteren güncel kararın veya sistemde doğrulanamıyorsa istenen onaylı belgenin sunulması gerekebilir. Eski veya sonradan değiştirilmiş bir karara dayanmayın.

Boşanma davası devam ederken mahkeme geçici velayet hakkında ara karar vermişse muvafakat yetkisi bu karara göre değerlendirilir. Geçici velayet düzenlenmemişse anne ve babanın birlikte rızası aranabilir. Tarafların fiilen ayrı yaşaması, tek başına diğer ebeveynin yasal temsil yetkisini sona erdirmez.

Yurt dışına çıkış izni, pasaport düzenlenmesi ve velayet birbirine yakın fakat aynı olmayan hukuki konulardır. Özel bir yasak, tedbir kararı veya uluslararası velayet uyuşmazlığı varsa internet rehberiyle yetinmeyin; güncel mahkeme kararını ve NVI’nin istediği belgeyi yetkili mercilerden doğrulayın.

• ✓Kesinleşmiş velayet kararı
• ✓Geçici velayet ara kararı
• ✓Karar yoksa iki ebeveynin rızası
• ✓Fiilî ayrılık tek başına yeterli değil
• ✓Tedbir ve yasakları ayrıca kontrol

Tutuklu, hükümlü veya yabancı uyruklu ebeveyn

Özel durumlar için özel kanıt

Genel dilekçe yerine resmî belge

NVI’nin sık sorulan sorularında tutuklu ebeveynin muvafakatinin ceza infaz kurumu aracılığıyla, Cumhuriyet savcısının onayı veya noter işlemiyle belgelendirilebileceği açıklanır. Hükümlülük hâlinde ise diğer ebeveynin başvurusu ve statüyü gösteren savcılık belgesi gibi kanıtlar gündeme gelebilir. Kurumdan alınan sıradan ziyaret veya kalış belgesi yeterli sayılmayabilir.

Ebeveynlerden biri yabancı ülke vatandaşıysa noter onaylı muvafakat istenebilir. Belge yurt dışında düzenlenmişse düzenlendiği ülkeye, anlaşmalara ve belge türüne göre apostil, tasdik veya tercüme şartı doğabilir. Yabancı dildeki metnin Türkiye’deki pasaport düzenleme iznini açıkça ifade etmesi önemlidir.

Bu özel durumlarda randevudan önce Alo 199 veya başvuru yapılacak müdürlükle görüşün. Belgenin aslı, onaylı örneği, tercümesi ve geçerlilik şekli konusunda alınan güncel yönlendirmeyi izleyin. Kişisel statünün ayrıntıları sonuca etki edeceğinden başka bir ailenin belge listesini aynen kopyalamayın.

• ✓Tutukluluk için kurum ve savcılık/noter belgesi
• ✓Hükümlülük statüsünün resmî kanıtı
• ✓Yabancı ebeveynden geçerli muvafakat
• ✓Gerekirse apostil veya tasdik
• ✓Yeminli tercüme şartını teyit
• ✓Randevu öncesi resmî doğrulama

Yurt dışındaki ebeveyn nasıl izin verir?

Türk dış temsilcilikleri üzerinden işlem

Belgenin başvuru merkezine ulaşmasını planlayın

Yurt dışındaki Türk vatandaşı ebeveyn, görev bölgesindeki büyükelçilik veya başkonsoloslukta muvafakatname ve gerekiyorsa vekâletname düzenletebilir. Konsolosluk randevusu, kimlik belgeleri ve işlem metni için Dışişleri Bakanlığının resmî konsolosluk kanalları kullanılmalıdır. Sosyal medyada bulunan örnek metni imzalayıp göndermek resmî belge yerine geçmez.

İkinci Nesil Pasaport Uygulama Talimatı, dış temsilcilikçe düzenlenen veya onaylanan muvafakat ve vekâlet belgelerinin başvuru merkezine resmî e-posta ya da faks yoluyla iletilebilmesine veya aslının sunulmasına ilişkin uygulamalar içerir. Hangi yöntemin kullanılacağını belge düzenlenirken temsilcilik ve Türkiye’deki başvuru birimiyle teyit edin.

Yabancı noter önünde düzenlenen belge için yerel onay, apostil, Türkçe tercüme ve noter tasdiki gerekebilir. İşlem tarihleri yakınsa kargo süresine güvenmeyin; resmî iletim yöntemini önceden planlayın. Belgedeki çocuk, ebeveyn ve yetkilendirilen kişinin kimlik bilgilerini satır satır kontrol edin.

• ✓Görev bölgesindeki Türk temsilciliği
• ✓Resmî konsolosluk randevusu
• ✓İşleme özgü metin
• ✓Resmî e-posta/faks veya belge aslı
• ✓Yabancı noter belgesinde tasdik kontrolü
• ✓Kimlik bilgilerinde tam eşleşme

Kısıtlı kişi ve vasiyle pasaport başvurusu

Mahkeme kararının kapsamı belirleyicidir

Temsil yetkisi biyometrik gereklilikleri silmez

Mahkemece kısıtlanan kişinin pasaport işlemlerinde vasi veya kayyımın kimliği ve yetkisini gösteren güncel karar değerlendirilir. Kararda pasaport alma ya da yurt dışına çıkma konusunda ek izin aranıyorsa vesayet makamının izni gerekebilir. Her vasi kararı aynı kapsamda olmadığından yalnız vasi kartıyla işlem tamamlanacağını varsaymayın.

Kısıtlı kişinin sağlık durumu, başvuru merkezine katılımı ve biyometrik işlemin uygulanabilirliği kişisel koşullara göre ele alınır. Temsilcinin varlığı, fotoğraf ve kimlik doğrulama yükümlülüğünü otomatik kaldırmaz. Hareket veya iletişim güçlüğü varsa randevudan önce NVI ile erişilebilir işlem yöntemini görüşün.

Pasaportun teslimi vasi, kayyım veya başvuru sırasında belirlenen kişiye yapılabilir. Başvuru yetkisiyle teslim yetkisini yine ayrı değerlendirin. Mahkeme kararının aslı ya da kabul edilen onaylı örneği, kısıtlı kişinin kimliği ve son altı ayda çekilmiş biyometrik fotoğrafı hazırlanmalıdır.

• ✓Güncel vasi veya kayyım kararı
• ✓Kararın yetki kapsamı
• ✓Gerekirse vesayet makamı izni
• ✓Kısıtlı kişinin kimliği
• ✓Güncel biyometrik fotoğraf
• ✓Katılım ve erişilebilirlik için ön teyit

Yurt dışında yetişkin başvurusu vekâletle olur mu?

Konsoloslukta da kişisel başvuru esastır

Türkiye’deki yakına vekâlet vermek çözüm değildir

Yurt dışında yaşayan yetişkin Türk vatandaşının Türkiye’deki bir yakınına vekâlet vererek yeni pasaport çıkartması mümkün değildir. Başvuru sahibi, görev bölgesindeki yetkili Türk dış temsilciliğinden resmî randevu almalı ve kimlik ile biyometrik işlemler için şahsen katılmalıdır. Türkiye’ye gelerek nüfus müdürlüğüne şahsen başvurmak da koşullara göre başka bir seçenektir.

Temsilciliklerin randevu yoğunluğu, yerel tatiller, evrak kabul şekli ve pasaportun basılıp ulaştırılma süresi farklı olabilir. Yakın tarihli uçuşu gerekçe göstererek vekâletle başvuru yapılacağını varsaymayın. Acil ve istisnai seyahat belgesi koşullarını yalnız temsilcilikten öğrenin.

Bulunduğunuz ülkedeki fotoğraf ölçüsünü Türkiye pasaport standardıyla karıştırmayın. Türkiye pasaport başvurusunda 50×60 mm biyometrik fotoğraf gerekir; 35×45 mm Avrupa vize fotoğrafı veya 2×2 inç başka ülke pasaport fotoğrafı otomatik olarak uygun değildir.

• ✓Yetkili Türk dış temsilciliği
• ✓Şahsen konsolosluk randevusu
• ✓Yerel teslim süresini planlama
• ✓50×60 mm Türkiye standardı
• ✓Acil belgeyi temsilcilikten sorma

Sık yapılan hatalar

Başvuruyu geciktiren yanlış varsayımlar

Randevudan önce hata taraması

En yaygın hata, noter vekâletnamesinin her kamu işleminde yeterli olduğunu düşünmektir. Pasaport biyometrik ve kişiye bağlı bir başvuru olduğundan geniş yetkili vekâlet bile ergin başvuru sahibinin yerini tutmaz. Başkasının sizin fotoğrafınızla müdürlüğe gitmesi boşuna zaman ve randevu kaybına yol açar.

Başvuru ile teslimi karıştırmak ikinci büyük hatadır. Pasaportu teslim alacak kişi belirlenebilse de bu kişi başvuruyu sizin yerinize yapamaz. Yetkili kişiyi başvuru sırasında bildirmemek, adresi hatalı vermek veya teslimde kimlik belgesi bulundurmamak gönderinin alınamamasına neden olabilir.

Çocuk işleminde yalnız muvafakatnameyi veya yalnız vekâletnameyi yeterli sanmak; güncel velayet kararını götürmemek; yabancı ebeveyn belgesinin tercüme ve tasdik şartını kontrol etmemek sık görülür. Eski fotoğraf, 35×45 mm vize ölçüsü, filtreli selfie ve fotokopi de dosyayı aksatabilir.

• ✓Vekâletnameyi kişisel başvurunun yerine koymak
• ✓Başvuru ile teslimi karıştırmak
• ✓Çocuğu başvuruya götürmemek
• ✓Muvafakat ve vekâleti aynı sanmak
• ✓Velayet kararını hazırlamamak
• ✓Yabancı belgenin tasdikini atlamak
• ✓Yanlış ölçülü veya eski fotoğraf

Pasaport randevusu kontrol listesi

Kim gidecek, ne götürecek?

On sekiz adımda eksiksiz hazırlık

Önce işlemin ergin kişi, çocuk veya kısıtlı kişi için olduğunu belirleyin. Ergin başvuru sahibi randevuya şahsen katılmalıdır. Çocuk veya kısıtlı kişi için yasal temsil yetkisini, başvuruya kimlerin katılacağını ve gerekli muvafakat, vekâlet ya da mahkeme kararını resmî birimden doğrulayın.

Kimlik, varsa eski pasaport, doğru türde talep formu, güncel ödeme ve son altı ayda çekilmiş bir adet 50×60 mm biyometrik fotoğrafı hazırlayın. Belge aslı, onay, tercüme veya apostil gereğini randevudan önce kontrol edin. Evrakın dijital fotoğrafına güvenmeyin.

Başvuru sırasında adres, telefon ve teslim alacak kişiyi doğru kaydettirin. İşlem sonrasında resmî takip kanalını kullanın; kişisel bilgilerinizi sahte kargo mesajlarına girmeyin. Pasaport geldiğinde fotoğrafı, ad-soyadı, doğum bilgilerini ve geçerlilik tarihini kontrol edin.

• ✓Başvuru sahibini belirledim
• ✓Şahsen katılımı planladım
• ✓Yasal temsil durumunu kontrol ettim
• ✓Muvafakat gereğini öğrendim
• ✓Vekâlet gereğini öğrendim
• ✓Velayet/vasi kararını hazırladım
• ✓Geçerli kimliği aldım
• ✓Varsa eski pasaportu aldım
• ✓Pasaport türünü belirledim
• ✓Güncel ödemeyi kontrol ettim
• ✓1 adet 50×60 mm fotoğraf hazırladım
• ✓Fotoğraf son 6 ay içinde
• ✓Yabancı belge tasdikini kontrol ettim
• ✓Resmî randevu aldım
• ✓Teslim alacak kişiyi belirledim
• ✓Adres ve telefonu doğruladım
• ✓Başvuruyu resmî kanaldan takip ettim
• ✓Teslimde belge bilgilerini kontrol ettim

Pasaport başvurusunda vekâlet hakkında sık sorulan sorular

Şahsen katılım, çocuk, muvafakat ve teslim

Yanıtlar 19 Ağustos 2026 tarihinde erişilen NVI ve Dışişleri Bakanlığı kaynaklarına dayanır. Aile, velayet, vesayet ve yabancı belge durumlarında başvuru merkezinin güncel değerlendirmesi önceliklidir.

Sonuç: Vekâleti değil, doğru başvuru rolünü planlayın

Şahsen başvuru ile yetkili teslim birbirinden ayrıdır

FotoKolay ile pasaport fotoğrafınızı online hazırlayın

Ergin bir kişinin pasaport başvurusu vekâletle yapılamaz. Avukat, eş veya yakınınız hazırlıkta yardımcı olsa da kimlik doğrulama, biyometrik veri ve imza için başvuru sahibi şahsen bulunmalıdır. Buna karşılık basılan pasaport, başvuru sırasında adı bildirilen kişiye teslim edilebilir; iki süreci birbirine karıştırmayın.

Çocuklar ve kısıtlı kişilerde yasal temsil, muvafakat, velayet, vasi kararı ve bazı durumlarda üçüncü yetişkine verilen vekâlet birlikte değerlendirilir. Aile durumunuza uygun belgeyi randevudan önce NVI’den doğrulayın. Her yaş için güncel, bir adet 50×60 mm biyometrik fotoğraf hazırlayın.

Telefonunuzla çektiğiniz filtresiz, yüksek çözünürlüklü portreyi FotoKolay’a gönderin. Uzman ekibimiz yüzünüzü değiştirmeden beyaz fonu, ışığı, biyometrik kadrajı ve 50×60 mm baskıya hazır dosyayı hazırlasın. Kimlik veya pasaport kopyası göndermeniz gerekmez. Fotoğrafın ve başvurunun nihai kabulü yetkili makamın değerlendirmesindedir.