Gri Pasaport Fotoğrafı Nasıl Olmalı? Hizmet Pasaportu Başvuru Rehberi

Kısa cevap: Gri pasaport fotoğrafı nasıl olmalı?

Bir adet, 50×60 mm ve son altı ay

Gri pasaport başvurusunda son altı ay içinde çekilmiş 1 adet 50×60 mm biyometrik fotoğraf gerekir. Fotoğraf renkli, ICAO uyumlu, beyaz ve desensiz fonda; yüz tam karşıdan, baş dik, gözler açık, ağız kapalı ve ifade doğal olacak şekilde hazırlanmalıdır.

Gri pasaport için gri fon veya üniforma zorunluluğu yoktur. Pasaport kapağının rengi fotoğraf standardını değiştirmez. Beyaz fondan ayrışan sade kıyafet en güvenli seçimdir.

Bebek ve çocuklar dâhil pasaport alacak herkesin kişisel fotoğrafı bulunur. Eş veya çocuk için hak sahibinin fotoğrafı kullanılmaz; her başvurana ayrı güncel baskı gerekir.

NVI’nin güncel hizmet standardı fotoğrafı 5×6 cm, yani 50×60 mm ve bir adet olarak listeler. Randevu alınan müdürlüğün canlı talimatı farklı operasyonel ayrıntı bildirirse o talimat önceliklidir.

Gri pasaport kimlere ve hangi amaçla verilir?

Resmî yurt dışı göreviyle sınırlı belge

Kişisel gezi pasaportu değildir

Hizmet damgalı pasaport, diplomatik veya hususi damgalı pasaport hakkı bulunmayan kişilere hükümet, il özel idaresi, belediye veya kanunda yetkilendirilen kurumlarca resmî görevle yurt dışına gönderildikleri süre için düzenlenir.

Kamu personeli olmak tek başına otomatik gri pasaport hakkı doğurmaz. Somut yurt dışı görevi, yetkili görev onayı ve usulüne uygun talep formu gerekir. Görevden bağımsız turistik plan için bu belge istenemez.

Bazı projelerde kurum dışı kişi, öğrenci, öğretmen, sporcu veya uzman resmî program kapsamında görevlendirilebilir. Statünün uygunluğu ve hangi makamın onay vereceği programın hukukî dayanağına göre değerlendirilir.

Pasaportun verilmesi gidilecek ülkenin vize, çalışma, akreditasyon veya giriş şartlarını ortadan kaldırmaz. Gri pasaportla vizesiz giriş bilgisi ülkeye ve seyahat amacına göre Dışişleri kaynaklarından ayrıca kontrol edilmelidir.

FotoKolay yalnız teknik fotoğraf hazırlığı sağlar; resmî görev, hak sahipliği veya pasaport kullanımı hakkında onay vermez. Nihai değerlendirme kurum, NVI ve gerektiğinde diğer yetkili makamlardadır.

• ✓Resmî yurt dışı görevi
• ✓Yetkili kurum onayı
• ✓Talep formu
• ✓Kişisel tatil için değil
• ✓Vize/giriş koşulu ayrı
• ✓Nihai NVI değerlendirmesi

Görev onayı ve talep formu nasıl ayrılır?

İki belge aynı şey değildir

Onaya dayanılarak düzenlenen form

Görev onayı, kişinin hangi amaç, ülke ve süreyle resmî olarak yurt dışına gönderildiğini yetkili makamın onayladığı belgedir. Hizmet pasaportu talep formu ise bu onaya dayanarak pasaport makamına sunulan standart talep belgesidir.

Kamu görevlisi olmayan kişilerde NVI SSS, talep formuyla birlikte görev onayını özellikle ister. Kamu görevlisinde de kurum ve görevlendirme türüne göre onay belgesi dosyada bulunabilir; kişisel listeyi yetkili birimden alın.

Valilik görevlendirmesinde valilik; belediye çalışanında belediye başkanı veya yetkilendirdiği kişi; kurum dışı belediye görevlendirmesinde belediye meclis kararı ve valilik oluru gibi farklı onay zincirleri uygulanabilir.

Devlet üniversitesi görevlendirmesinde rektör onayı; uluslararası eğitim programlarında valilik onayı ve İl Millî Eğitim Müdürlüğünce düzenlenen form gibi özel yollar bulunur. Başka kurumun örneğini kendi dosyanıza uygulamayın.

Formdaki ad, T.C. kimlik numarası, görev ülkesi ve tarihler görev onayıyla çelişmemelidir. El yazısıyla düzeltme yapmayın; hata varsa yetkili kurumdan yeni belge düzenlenmesini isteyin.

Talep formuna fotoğraf yapıştırılır mı?

Yeni formda fotoğraf alanı yok

Baskıyı başvuruda ayrıca sunun

NVI’nin hususi ve hizmet damgalı pasaport talep formları sayfası, yeni talep formlarında fotoğraf alanı bulunmadığını açıkça belirtir. Bu nedenle biyometrik baskıyı form üzerinde eski bir yere yapıştırmaya çalışmayın.

Bir adet biyometrik fotoğraf, NVI randevusunda başvuru makamına ayrıca ibraz edilir. Fotoğrafı zımbalamak, delmek, katlamak veya yapıştırıcıyla bozmak baskı kalitesini düşürür.

Kurumunuz kendi görevlendirme dosyası veya personel kaydı için ayrıca vesikalık isteyebilir. Bu kurum içi adet, NVI’nin pasaport başvurusunda istediği tek biyometrik fotoğrafla karıştırılmamalıdır.

İnternetten eski form indirmeyin. Kurumunuz NVI’nin güncel matbu formunu kullanmalı ve form, imza sirküsü/yetki kaydı bulunan amirce usulüne uygun onaylanmalıdır.

Fotoğrafı temiz küçük zarf içinde düz taşıyın. Zarfı kimlik ve görev belgelerinden ayırarak kişinin adıyla eşleştirin; fotoğraf yüzeyine hassas bilgi yazmayın.

• ✓Yeni formda fotoğraf alanı yok
• ✓Fotoğraf ayrıca sunulur
• ✓Forma yapıştırma yok
• ✓Güncel matbu form
• ✓Yetkili amir onayı
• ✓Kurum içi ek fotoğrafı ayır

50×60 mm biyometrik kadraj

Yüzü esnetmeden doğru ölçü

5×6 cm fiziksel baskı

50×60 mm ile 5×6 cm aynı fiziksel ölçüdür. Fotoğrafın ekranda büyük görünmesi doğru ölçüde basıldığı anlamına gelmez; çıktı cetvelle kontrol edilmelidir.

35×45 mm vize fotoğrafını kenarlarından kesmek veya beyaz kâğıda yerleştirmek gri pasaport fotoğrafı üretmez. Yüksek çözünürlüklü kaynak kare 5:6 oranında, yüzün doğal oranları korunarak kırpılır.

Yüz objektife tam dönük ve merkezde, baş dik olmalıdır. Gözler açık ve aynı hizada; ağız kapalı, ifade nötrdür. Saçın üstü ve çene kesilmez.

Yana bakış, eğik baş, geniş gülümseme, diş gösterme ve selfie perspektifi biyometrik eşleşmeyi zayıflatır. Kamera yüz hizasında ve yeterli mesafede olmalıdır.

Ben, yara izi ve kalıcı yüz özellikleri silinmez. Yüz inceltme, göz büyütme, cilt dokusunu yok etme veya yaş değiştirme yapılmaz. Fotoğraf güncel gerçek görünümü yansıtır.

• ✓50×60 mm
• ✓5:6 oran
• ✓Tam karşıdan
• ✓Baş dik
• ✓Açık gözler
• ✓Kapalı ağız
• ✓Yüz rötuşu yok

Fon, ışık, kıyafet ve aksesuar

Gri kapak gri fon demek değildir

Beyaz fonda doğal ayrışma

Arka plan beyaz, düz, desensiz ve gölgesiz olmalıdır. Gri, krem veya mavi fon kullanmayın. Kişiyi duvardan biraz ayırarak başın arkasında sert gölge oluşmasını önleyin.

Işık yüzün iki yanına eşit ulaşmalı; kırmızı göz, gözlük yansıması veya alın-burunda aşırı parlama bulunmamalıdır. Ten rengi sarı ya da mavi ışıkla değişmemelidir.

Beyaz fondan ayrışan sade, orta veya koyu tonlu kıyafet seçin. Üniforma giymek zorunlu değildir; rozet, yaka kartı, kurum logosu veya görev ekipmanını fotoğrafa taşımayın.

Güneş gözlüğü ve renkli cam kullanılmaz. Numaralı gözlükte çerçeve ve yansıma gözleri kapatmamalıdır; en risksiz yöntem çekim sırasında gözlüğü çıkarmaktır.

Dinî başörtüsünde yüz alın, çene ve yan hatlarıyla açık kalmalı, örtü gölge oluşturmamalıdır. Sakal ve bıyık yasak değildir; güncel doğal görünüm korunur.

• ✓Beyaz fon
• ✓Eşit ışık
• ✓Kontrast sade kıyafet
• ✓Görev ekipmanı yok
• ✓Renkli cam yok
• ✓Başörtüsünde yüz açık
• ✓Doğal sakal

Telefonla gri pasaport fotoğrafı çekilebilir mi?

Selfie değil, yüksek kaliteli kaynak

Baskıdan önce biyometrik hazırlık

Yüksek çözünürlüklü ve filtresiz telefon fotoğrafı biyometrik baskı için kaynak olabilir. Resmî kabul kullanılan cihazdan çok nihaî görüntünün ve baskının kurallara uygunluğuna bağlıdır.

Telefonu göz hizasında sabitleyin; arka ana kamera ve zamanlayıcı kullanın. Kol mesafesinde selfie çekmeyin. Kamera ile kişi arasında yaklaşık 1–1,5 metre bırakın ve dijital zoomu kapatın.

Portre modu saç kenarlarını yapay bulanıklaştırabilir. Güzellik filtresi, cilt düzeltme, yüz inceltme ve sanal makyajı kapatın. Lensin temiz ve gözlerin net olduğuna bakın.

Baş ve omuz çevresinde kırpma alanı bırakın. Orijinal dosyayı ekran görüntüsü veya mesajlaşma uygulamasının sıkıştırılmış kopyası yerine doğrudan kullanın.

Nihai dosya 50×60 mm baskıya hazırlanırken yüzün biçimi değiştirilmemeli; fon temizliği doğal saç ve omuz kenarlarını korumalıdır. Çıktıda leke, bükülme veya piksel bulunmamalıdır.

• ✓Arka kamera
• ✓Telefon sabit
• ✓1–1,5 metre
• ✓Selfie yok
• ✓Filtre kapalı
• ✓Orijinal dosya
• ✓Temiz baskı

Eş ve çocuklar gri pasaport alabilir mi?

Görev ve aile koşulları birlikte

Her aile bireyine ayrı fotoğraf

Hizmet pasaportunda eş ve çocukların durumu görev, süre ve kanunî koşullara göre değerlendirilir. Hak sahibinin pasaport alması aile bireylerine kendiliğinden sınırsız belge hakkı vermez.

Başvuracak eş veya çocuk için ayrı kimlik, ayrı biyometrik fotoğraf ve gerekiyorsa talep formunda doğru kayıt gerekir. Aile fotoğrafı ya da hak sahibinin baskısı kullanılamaz.

Ergin olmayan çocuklarda yasal temsilciler başvuru merkezinde değilse muvafakatname; velayet veya vesayet durumunda ilgili karar gerekebilir. Yabancı uyruklu ebeveyn için noter muvafakati talep edilebilir.

Öğrenimi devam eden ergin çocuklarda öğrencilik, evli olmama ve iş durumu gibi koşullar değerlendirilir. Sistem doğrulayamıyorsa güncel öğrenci belgesi sunulur.

Sürekli bakıma muhtaç engelli ergin çocuk için sağlık kurulu raporu istenebilir. Fotoğraf şartı yaş veya engel nedeniyle ortadan kalkmaz; özel çekim ihtiyacı varsa randevudan önce NVI’ye danışın.

• ✓Eşe ayrı başvuru
• ✓Çocuğa ayrı fotoğraf
• ✓Muvafakat/velayet
• ✓Öğrenci belgesi
• ✓Engelli çocuk sağlık raporu
• ✓Görev süresiyle bağlantı

Bebek ve küçük çocuk fotoğrafı

Her yaşta pasaportta fotoğraf

Destek veren kişi görünmemeli

NVI hizmet standardı, pasaport alacak kişinin bebek veya çocuk olsa da başvuruda bizzat bulunmasını ve fotoğrafının pasaportta yer almasını öngörür.

Bebek beyaz, kırışıksız bir örtü üzerine güvenli biçimde yatırılabilir. Ebeveyn eli, koltuk, oyuncak veya emzik kadrajda görünmemelidir. Kamera yüz düzlemine paralel tutulur.

Doğrudan flaş bebeğin gözüne yöneltilmez. Yumuşak ışık, net yüz ve gölgesiz fon hedeflenir. Çocuğun güvenliği fotoğraf standardından önce gelir; zorlayıcı poz kullanılmaz.

Çocukların görünümü hızlı değiştiğinden randevuya yakın tarihli fotoğraf daha güvenlidir. Altı aylık sınır içinde olsa bile artık güncel görünmeyen kare yenilenmelidir.

Aynı kurum gezisine katılan çocukların fotoğraf ve evraklarını birbirine karıştırmayın. Her zarfı isimle eşleştirin; görev listesi, kimlik ve fotoğraf aynı kişiye ait olmalıdır.

• ✓Bebek dâhil fotoğraf
• ✓Bizzat başvuru
• ✓Beyaz örtü
• ✓El/oyuncak yok
• ✓Flaş yok
• ✓Randevuya yakın çekim
• ✓Doğru kişi-dosya eşleşmesi

Başvuru yeri, ücret ve süre

İl Nüfus Müdürlüğü ve görev takvimi

Harç muaf, defter bedeli var

Hususi ve hizmet damgalı pasaport başvuruları yurt içinde yetkili İl Nüfus ve Vatandaşlık Müdürlüklerinde yürütülür. NVI’nin resmî randevu kanallarında doğru pasaport türünü ve müdürlüğü seçin.

Hizmet damgalı pasaport harçtan muaftır; güncel defter/değerli kâğıt bedeli ödenir. Tutar yıllık değiştiği için başvuru gününde resmî ödeme kanalını ve tutarı kontrol edin.

Pasaport süresi görev süresi ve gidilecek ülkenin vize rejimi dikkate alınarak belirlenir. Uzun süreli düzenlenmiş olması belgeyi görev bittikten sonra kişisel kullanıma açık hâle getirmez.

Başvuruyu görev veya vize tarihinin son günlerine bırakmayın. Kurum onayı, form düzeltmesi, NVI randevusu, basım ve varsa vize işlemi için pay bırakın.

Yurt dışında bulunan hak sahipleri kişisel durumlarına göre dış temsilciliğe yönlendirilebilir. Türkiye’deki süreci aynen varsaymak yerine NVI ve bağlı dış temsilcilikten yazılı bilgi alın.

• ✓Yetkili İl Nüfus Müdürlüğü
• ✓Doğru randevu türü
• ✓Harçtan muaf
• ✓Defter bedeli
• ✓Görev süresine göre pasaport
• ✓Vize takvimi
• ✓Yurt dışında ayrıca teyit

Görev bitince gri pasaport ne olur?

İade ve amaç dışı kullanım sorumluluğu

Kurum talimatını geciktirmeyin

Hizmet pasaportu resmî göreve bağlıdır. Görevin iptal edilmesi, kişinin göreve gitmemesi, kurum ilişkisinin sona ermesi veya seyahatin tamamlanması hâlinde kurumun iade ve bildirim prosedürü uygulanır.

Görev süresinden uzun geçerlilik yazması pasaportu kişisel tatil belgesine dönüştürmez. Amaç dışı kullanım, teslim etmeme veya yanıltıcı görevlendirme idarî ve hukukî sonuç doğurabilir.

Pasaport kuruma teslim edildiğinde veya NVI tarafından iptal edildiğinde yeniden kullanmayın. Vize bulunan sayfalar için hedef ülke makamından ayrıca bilgi alın; iptal işlemini kendiniz yapmayın.

Görev tarihi ya da ülkesi değişirse onay ve talep formunun güncellenmesi gerekebilir. Eski belgeyi elle düzeltmek yerine yetkili kurumdan yeni evrak alın.

Pasaport kaybolursa yerel polis, kurum ve pasaport makamına gecikmeden bildirin. Belgenin kimlik sayfasını sosyal medyada paylaşmayın.

• ✓Göreve bağlı kullanım
• ✓İade talimatı
• ✓Amaç dışı kullanmama
• ✓Değişiklikte yeni onay
• ✓Kayıp bildirimi
• ✓Belge gizliliği

Basın mensubu gri pasaportundan farkı

Özel alt süreç ile genel başvuruyu ayırın

İletişim Başkanlığı aşaması herkese uygulanmaz

Basın kartı sahibi gazetecilerin hizmet pasaportu için İletişim Başkanlığının özel yönergesi ve ön dosya süreci bulunur. Bu süreçte Başkanlık aşamasında iki fotoğraf, ardından NVI başvurusunda bir fotoğraf gündeme gelir.

Genel kamu veya kurum görevlendirmesinde İletişim Başkanlığı dosyası uygulanmaz. Yetkili kurumun görev onayı ve hizmet damgalı pasaport talep formu üzerinden NVI’ye gidilir.

Bu nedenle internette görülen ‘2+1 fotoğraf’ bilgisini bütün gri pasaportlara yaymak yanlıştır. Genel NVI başvurusunda güncel liste bir adet biyometrik fotoğraf ister; kurum içi ek belge ayrı olabilir.

Gazeteciyseniz 132. FotoKolay rehberini; belediye, üniversite, eğitim programı veya başka resmî görev kapsamındaysanız bu genel rehberi esas alıp kurumunuza özel onay zincirini kontrol edin.

Sık yapılan hatalar

Fotoğraf, form ve görevi karıştırmayın

Başvuruyu ve seyahati riske atan sorunlar

Gri fon, üniforma veya farklı ölçü gerektiğini sanmak; 35×45 mm vize fotoğrafı, eski vesikalık, selfie, filtre, gözlük parlaması ve sert gölge kullanmak fotoğraf hatalarıdır.

Fotoğrafı talep formuna yapıştırmak, eski fotoğraflı form kullanmak veya kurumun istediği ek baskıyı NVI’nin tek fotoğrafı sanmak dosya düzenini bozar.

Görev onayı olmadan form hazırlamak, yetkisiz kişiye imzalatmak, görev ülkesi/tarihinde çelişki bırakmak ve kamu görevlisi olmayan kişinin onayını eklememek temel evrak hatalarıdır.

Aileye tek fotoğraf hazırlamak, çocuk muvafakati veya öğrenci belgesini atlamak, pasaport alacak bebeği randevuya götürmemek işlemi durdurabilir.

Harç muafiyetini defter bedeli muafiyeti sanmak, vize süresini planlamamak ve pasaportu görevden sonra kişisel seyahatte kullanmak maddi ve hukukî risk doğurur.

Hak kazandırdığını söyleyen aracıya para veya kişisel belge vermeyin. Yalnız resmî kurumlar görev ve pasaport uygunluğunu değerlendirebilir.

• ✓Yanlış fon/ölçü
• ✓Eski veya filtreli fotoğraf
• ✓Forma fotoğraf yapıştırma
• ✓Eksik/uygunsuz görev onayı
• ✓Yetkisiz imza
• ✓Eksik aile belgesi
• ✓Defter bedelini unutma
• ✓Amaç dışı kullanım

Başvuru öncesi kontrol listesi

Görev kararından pasaport iadesine

On dört adımda eksiksiz dosya

Görevin amacını, ülkesini ve tarihini kurumunuzla netleştirin. Yetkili makamın görev onayını alın; bu onaya dayanarak güncel, fotoğraf alanı olmayan hizmet pasaportu talep formunu yetkili amire düzenletin.

Son altı ayda çekilmiş, beyaz fonda, tam karşıdan ve filtresiz portreden bir adet 50×60 mm temiz baskı hazırlayın. Kurum içi ek fotoğraf varsa onu ayrı zarfta tutun.

T.C. kimliği, eski pasaportlar, defter bedeli, doğru NVI randevusu ve kamu görevlisi olmayanlar için görev onayını tamamlayın. Eş/çocuk için ayrı fotoğraf, öğrenci belgesi, muvafakat veya sağlık raporunu ekleyin.

Belge adları, görev yeri ve tarihleri karşılaştırın. Başvuru sahibinin bizzat bulunma, imza ve parmak izi şartını kontrol edin; vize ve basım süresi için pay bırakın.

Seyahat boyunca pasaportu yalnız görev amacıyla kullanın. Görev değişir veya biterse kuruma bildirin; iade/iptal talimatını uygulayın ve kayıpta resmî bildirim yapın.

• ✓Görev amacı ve tarih
• ✓Görev onayı
• ✓Güncel talep formu
• ✓1 adet 50×60 mm
• ✓Kimlik
• ✓Eski pasaport
• ✓Defter bedeli
• ✓NVI randevusu
• ✓Aile belgeleri
• ✓Bizzat başvuru
• ✓Vize takvimi
• ✓Görev amaçlı kullanım
• ✓İade
• ✓Kayıp bildirimi

Gri pasaport fotoğrafı hakkında sık sorulan sorular

Adet, form, görev ve aile

FAQPage Schema önerisi

Yanıtlar 16 Ağustos 2026 tarihinde erişilen NVI hizmet pasaportu sayfaları ve uygulama talimatına dayanır. Kurumunuzun ve randevu aldığınız müdürlüğün güncel doğrudan talimatı önceliklidir.

Sonuç: Tek biyometrik fotoğrafı görev onayıyla tamamlayın

Fotoğraf doğru olsa da resmî görev dosyası şart

FotoKolay ile gri pasaporta uygun 50×60 mm fotoğraf

Gri pasaport fotoğrafı son altı ayda çekilmiş 1 adet, 50×60 mm, beyaz fonlu ve ICAO uyumlu biyometrik portredir. Gri fon, üniforma veya forma yapıştırılmış fotoğraf gerekmez; yeni talep formunda fotoğraf alanı bulunmaz.

Görev onayını, buna dayanılarak yetkili kurumca düzenlenen talep formunu, kimliği, eski pasaportu ve defter bedelini hazırlayın. Eş ve çocuklarda ayrı fotoğrafla birlikte öğrencilik, muvafakat veya sağlık raporu koşullarını kontrol edin. Pasaportu yalnız resmî görev amacıyla kullanın ve iade talimatına uyun.

Telefonunuzla çektiğiniz filtresiz, yüksek kaliteli portreyi FotoKolay’a gönderin. Uzman ekibimiz yüzünüzü değiştirmeden beyaz fonu, ışığı, biyometrik kadrajı ve 50×60 mm baskıya hazır dosyayı oluştursun. Fotoğrafın, görevin ve pasaport başvurusunun nihaî kabulü yetkili kurumlar ile NVI’nin değerlendirmesindedir.